Все статьи

Узнайте как пользоваться Dropbox и присоединяйтесь к 300 млн довольных пользователей

dropbox что это за программа

Всем привет. Сегодня я бы хотел рассказать о том, как хранить все свои файлы и папки не только на своем компьютере, внешних носителях или смартфоне, а еще и в виртуальном хранилище или, так называемом, «облаке».

Говоря простым языком, данные будут находиться в сети, благодаря чему, воспользоваться ими можно будет в любом месте и с любого устройства, нужен лишь доступ в интернет.

Главные достоинства

— удобная загрузка и возможность легко и быстро делиться любой информацией;

— вы сами решаете кому и когда предоставить доступ к тому или иному файлу;

— если случится беда с устройством и оно выйдет из строя, то всё останется в целости и сохранности (может заменить флешки, внешние диски и т.п.);

— доступ к вашим данные с любого устройства, в любое время.

Миллионы людей по всему миру уже пользуются этими возможностями.

Здорово?! С чего же, вы спросите, мне начать? Конечно с выбора сервиса, который предлагает такого рода услуги. Сегодня их несколько десятков и у каждого есть свои преимущества и недостатки. Сегодня я не буду описывать все, а остановлюсь, пожалуй, на самом популярном из них и расскажу о сервисе облачного хранилища данных Dropbox. Несмотря на серьёзную конкуренцию, он продолжает занимать лидирующие позиции в данной сфере.

Уверен, что прочитав эту статью до конца, вопрос – Dropbox что это – более у вас не возникнет.

Установить и освоить Дропбокс просто

1.  Для начала зайдите на сайт сервиса www dropbox com, введите ваши данные и нажмите на кнопку «Зарегистрироваться».

Регистрация в Дропбокс

 

2. Далее вам будет предложено 3 варианта аккаунта на выбор: базовый (2 Гб бесплатно с простым общим доступом), расширенный за 9,99$/мес. (1000 Гб, + доп. контроль доступа и удаленное стирание данных) и для бизнеса за 15$/мес (столько места сколько нужно).

Пока давайте остановимся на бесплатном варианте. На первое время (а может и вовсе) этого будет достаточно. Хватит, чтобы попробовать всё на практике, познакомиться с основными функциями и понять, для чего нужна программа dropbox. В дальнейшем базовые 2 гигабайта можно будет увеличить до 40-50. Кстати если вы зарегистрируетесь перейдя по ссылке с данного сайта, то получите бонусом 500 Мб места.

 

выбор тарифного плана

3. Для того, чтобы установить dropbox на компьютер, выберите свой тариф и начнется автоматическая загрузка установщика. Когда файл будет загружен, запустите его и произойдет установка программы на ваш компьютер.

скачиваем дропбокс

 

4. Теперь нужно ввести свои данные для входа.

вводим данные для входа

 

После входа откроется папка с одним единственным файлом «краткое руководство с чего начать». Можете с ним ознакомиться и удалить.

краткое руководство для дропбокс

 

Также о том, что это за программа Dropbox, вам подробно ответит данное руководство по этой ссылке. Для тех, кто не любит читать инструкции, всегда остаётся вариант освоить всё методом «тыка».

Поздравляю! Установка завершена и вы можете приступить к использованию сервиса.

Важно подтвердить

Чтобы начать пользоваться всеми возможностями сервиса, не забудьте перейти по ссылке в письме, которая придет на почту, указанную при регистрации, и выполнить ряд простых действий.

письмо от дропбокс

В процессе выполнения вы не только еще более подробно узнаете как пользоваться Dropbox, но и увеличите свое свободное место в хранилище. Существуют и другие способы увеличения бесплатного дискового пространства до 40-50 гб. О них можно узнать на сайте сервиса. Чуть позже я постараюсь сделать обзор об этом и напишу отдельную статью.

Управление аккаунтом

Теперь у вас есть возможность пользоваться файловым хранилищем прямо с рабочего стола. Каждый раз, при изменении информации в файлах, их перемещении или удалении внутри папки, dropbox автоматически будет синхронизировать данные в ваш аккаунт в сети (для синхронизации обязательно необходимо подключение к интернету, иначе файл так и останется в вашем локальном компьютере).

Важно понимать, что файлы в папке Dropbox по сути будут дублироваться на вашем компьютере, тем самым будут занимать дополнительное место. Поэтому лучше сразу сделать настройку пути, куда Вы будете сохранять все данные, и где есть достаточно свободного пространства.

настройка параметров дропбокс

Для этого нажмите на иконку Дропбокса на панели задач, затем на значок шестеренки и перейдите в параметры. После выберите «аккаунт» и настройте расположение файлов по своему усмотрению.

 

 

Здесь также можно выполнить ряд других настроек. Например, если у вас не достаточно места на компьютере или просто некоторыми файлами пользуетесь редко, то можно выбрать какие данные синхронизировать, а какие нет. Это можно сделать в меню «Выборочная синхронизация».

Если вы не хотите делиться свободным местом с дропбоксом на компьютере, то можете пользоваться программой напрямую, с помощью своего аккаунта на сайте dropbox com с помощью веб-интерфейса. Но это будет уже не так удобно.

веб-интерфейс дропбокс

 

 

Важно: через сайт вы не сможете загружать большие файлы (более 10 Гб). Их придется добавлять с помощью программы на компьютере или мобильного приложения.

Работайте автономно

Все файлы, которые вы добавите в папку дропбокс на любом из устройств, там и останутся, тем самым вы сможете работать с ними и в автономном режиме. Все изменения синхронизируются при первом подключении к интернету автоматически.

Функция «Поделиться»

Чтобы поделиться файлом с аккаунта на сайте, просто отметьте нужный и нажмите кнопку «поделиться», появиться ссылка, которую можно скопировать или отправьте файл на email адресата.

функция поделиться

 

Гораздо быстрее можно поделиться из папки на рабочем столе. Для этого откройте Dropbox на компьютере, после чего нажмите правой кнопкой мыши по нужному файлу и выберете пункт «Поделиться ссылкой», информация добавится в буфер обмена и затем можно просто вставить ссылку с помощью клавиш ctrl+c или нажав правую кнопку мыши и вставить.

поделиться ссылкой

 

Обращаю ваше внимание, что поделиться можно только отдельным файлом, но не папкой целиком (чтобы поделиться всей папкой, сначала добавьте ее в отдельный архив или просто предоставьте к ней общий доступ из веб-интерфейса).

Также важно, если по ссылкам будет сгенерировано много трафика, то они могут быть заблокированы системой. Проще говоря, вы не сможете поделиться более чем 20 Гб данных в сутки или превысить количество скачиваний по всем ссылкам отметку в 100 000 раз. Это ограничения базовой версии Дропбокса.

В платных вариантах объем трафика гораздо больше, а скачивания не ограничены. Можно даже установить на ссылки пароль и сроки действия.

Мобильный Dropbox

Практически аналогичная процедура регистрации и управления аккаунта и на мобильных устройствах: смартфонах и планшетах. Немного другой интерфейс и ряд возможностей, характерных для данного типа устройств. В остальном всё также.

дропбокс для мобильных устройств

 

Мобильную версию можете установить здесь.

Все файлы, добавленные или измененные со смартфона или планшета, автоматом будут синхронизироваться и с папкой на компьютере.

Удобной здесь также является возможность автоматической загрузки в dropbox, сделанных на телефон фото и видео. Проще говоря, сделали фото на телефон, открыли папку на компьютере, а фотография уже там. Согласитесь, удобно, не нужно отдельно подключать смартфон к компьютеру, чтобы перенести фотографии. А чтобы данный процесс не съедал мобильный трафик, настройте синхронизацию только при включенном wi-fi. Функцию автозагрузки фото и видео всегда можно отключить при желании.

Надеюсь я смог убедить вас, что освоить файлообменник Dropbox очень просто. Интерфейс достаточно понятен, функционал прост и эффективен. Если всё-таки у вас еще остались вопросы, то попробуйте поискать ответы в справочном центре здесь.

Что касается безопасности

Как вы могли заметить, в статье я ничего не рассказал о безопасности данного сервиса. Этот вопрос конечно же важен, но я не хочу и не буду убеждать вас, что Dropbox полностью безопасен и все файлы находятся под надежной охраной 24 часа в сутки. Не буду потому, что сам в этом не уверен. Тем не менее, я доверяю этому разработчику и понимаю, что если любая информация попала в сеть, то для хорошего хакера, при большом желании, нет ничего невозможного.

Любой сервис в интернете, который заботится о своих клиентах (которые, по сути, и являются источником его доходов), старается обеспечить лучшую защиту их информации.  Если Вы все же хотите изучить данный вопрос подробнее, то ознакомьтесь с материалами на данной странице.

Так или иначе, я пользуюсь Dropbox из-за его надежности, удобства, простоты и качества предоставляемых услуг.

В заключении

Облачное хранилище Dropbox устанавливается на Windows, Mac, Linux и мобильные устройства. Пользоваться приложением можно с помощью клиента на компьютере, либо через веб-интерфейс на сайте. Как пользоваться dropbox, думаю, вы уже разобрались, если нет, немного практики и всё будет ОК.

Конечно, там присутствует еще масса всяких функций, фишечек, настроек и др. Обо всём этом можно почитать в справочном центре. Но для начала достаточно и того, что я уже рассказал.

Использование облачных хранилищ сегодня очень удобно и это заметно упростило множество рутинных процессов.  Вместе с развитием облачных технологий, набирают обороты и дополнительные сервисы и приложения, которые предоставляют дополнительные возможности для более эффективного использования dropbox и его конкурентов, комбинируя их функционал. В дальнейшем я еще буду уделять внимание данной теме и писать новые интересные статьи.

P.S. Думаю тех, кто ранее не был знаком с этим сервисом, вопрос «Dropbox что это» больше не побеспокоит. Тем не менее, мне также интересно как вы используете облачные сервисы, в своей повседневной жизни, как они помогают вам в решении задач и др. Свои комментарий можете оставить ниже. Надеюсь, статья была вам полезна и буду рад если поделитесь ей с друзьями.

Посмотрите данное видео. Оно конечно несколько устарело, но все равно подробно покажет как пользоваться сервисом.

Скачайте подробный чек-лист

88 способов привлечения трафика

55 бесплатных и 33 платных метода рекламы, чтобы привлекать клиентов много и дешево

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Инструкции, обзоры, чек-листы и многое другое на вашу почту
100% практический опыт!

Подписаться
Нажимая на кнопку вы даете согласие на обработку персональных данных
close-link
Скачайте подробный чек-лист

88 способов привлечения трафика

55 бесплатных и 33 платных метода рекламы, чтобы привлекать клиентов много и дешево

Скачать чек-лист
* Я даю согласие на обработку данных
close-link